Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position, befristet auf die Dauer der Bestellung der Kaufmännischen Geschäftsführerin, zu besetzen:

Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Strategieentwicklung und dem organisatorischen Ausbau der Gesellschaft
  • eigenständige Koordination und Leitung von Projekten
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft oder Verwaltung, idealerweise mit Zusatzausbildung im Kulturmanagement
  • mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Kulturinstitutionen sowie im Projektmanagement
  • idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Aufbauorganisation und Recht
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • hohes konzeptionelles Verständnis sowie Umsetzungsstärke
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie souveränes Auftreten

Die Vergütung erfolgt bis zu EG 11 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04. Februar 2018 ausschließlich elektronisch an:

Geschäftsführung der Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: office@futurium.de

Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_Referent/in KMG“.

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Sachbearbeiter/in Verwaltung

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position, befristet auf die Dauer der Bestellung der Kaufmännischen Geschäftsführerin, zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Verwaltung

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung der Leiterin Finanzen und Verwaltung bei verwaltungs- und finanztechnischen Abläufen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren
  • Dokumentation bestehender Verträge
  • Rechnerische Prüfung von Rechnungen, Auftragswertberechnungen und eingehenden Angeboten
  • Erledigung von Korrespondenzen, Fristenkontrolle
  • Aktenführung und Dokumentenablage
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von verwaltungsinternen Projekten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Grundkenntnisse im Vergabewesen
  • Vertrautheit mit dem Museumsbetrieb, idealerweise praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Kultureinrichtung
  • Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office.

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 14. Februar 2018 ausschließlich elektronisch an:

Geschäftsführung der Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: office@futurium.de

Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung Sachbearbeiter/in Verwaltung“

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Volontär/in Ausstellungen (100%)

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, folgende Position zu besetzen:

Volontär/in Ausstellungen (100%)

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung des Teams „Ausstellung und Inhalte“ bei der Konzeption und Umsetzung der Gründungsausstellung und der Planung der ersten Sonderausstellung, darunter:

  • Mitarbeit bei der Recherche von Inhalten und Exponaten
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung und konzeptionellen Übersetzung von Inhalten in Ausstellungsmodule (inhaltliche Vorgaben für Künstler und Designer, Storyboards für Medienstationen und Interviewfilme, interaktive Exponate etc.)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Publikationen, z.B. Ausstellungskatalog
  • Mitwirkung beim Verfassen von Ausstellungstexten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Zukunftswissenschaften, Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften o.ä., vorzugsweise mit Schwerpunkt gesellschaftliche und technologische Entwicklung, Innovationsforschung
  • Affinität zu und Zuverlässigkeit bei Recherchearbeiten
  • Erste Erfahrungen im Ausstellungs- /Museumsbereich oder journalistische Erfahrung (Print/ TV/ Radio/ online) erwünscht
  • Ausgeprägtes Interesse an den Themen des Futuriums
  • Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
  • Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Stressresistenz
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten
  • Fähigkeit zu und Freude an teamorientierter Arbeitsweise
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Standard-Software, insbesondere Excel und Powerpoint

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis ½ EG 13 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber (m/w) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20. Februar 2018 ausschließlich elektronisch an:

Geschäftsführung der Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin

E-Mail: office@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung Volontariat“.

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